会計ソフトを使っていると、「この取引ってどの勘定科目を使えばいいの？」と悩みますよね。
ここでは、よく出てくる取引や、意外と迷う取引の勘定科目をまとめてみました。
目次
勘定科目リスト
| 内容 | 勘定科目 |
|---|---|
| アプリ、アプリ利用料 | 支払手数料 |
| Adobe | 支払手数料 |
| 自動車税 | 租税公課、車両費 |
| ガソリン代 | 旅費交通費、車両費 |
| コピー代、印刷代 | 支払手数料、消耗品費 |
| 駐車場代、パーキング | 旅費交通費、車両費 |
| 切手 | 通信費 |
| 印鑑証明 | 租税公課 |
| 印紙代 | 租税公課 |
| 印鑑、はんこ | 消耗品費 |
| 飲食代 | 内容により、会議費、交際費、福利厚生費など |
| 医療費、病院代 | 基本的に経費にならない |
| 衣装代、作業着、作業服、ユニフォーム | 消耗品費 |
| エアコン | 消耗品費 |
| お茶代 | 内容により会議費、福利厚生費 |
| お中元、お歳暮、贈り物 | 交際費 |
| お菓子代 | 内容により交際費、福利厚生費 |
| お土産 | 交際費 |
| 会費、年会費 | 諸会費 |
| カード年会費 | 支払手数料、会費、諸会費など |
| 会計ソフト（freee、マネーフォワード、弥生など） | 支払手数料 |
| 火災保険、生命保険、損害保険 | 保険料 |
| 給付金、補助金、助成金 | 雑収入 |
| 求人広告、採用費 | 支払手数料、採用費など |
| クリーニング代 | 支払手数料 |
| 組合費 | 諸会費 |
| 空気清浄機 | 消耗品費 |
| クラウドサービス利用料 | 支払手数料 |
| 健康診断費用 | 従業員全員に受けさせるものは福利厚生費、特定の人だけの場合は給与 |
| 社用の携帯電話、スマホなどの端末代 | 消耗品費 |
| 固定資産税 | 租税公課 |
| 高速代 | 旅費交通費 |
| 香典 | 交際費 |
| 研修費、講習費、セミナー | 研修費、研修図書費、セミナー料など |
| サブスクリプション | 支払手数料 |
| サンプル、見本品 | 見本品費、広告宣伝費 |
| サーバー代 | 支払手数料 |
| 書籍、図書、本 | 新聞図書費 |
| 車検代 | 支払手数料、車両費 |
| 水道工事 | 修繕費、支払手数料 |
| スリッパ | 消耗品費 |
| 洗車代 | 支払手数料 |
| 清掃代 | 支払手数料 |
| 掃除機 | 消耗品費 |
| ソフトウェア、セキュリティソフト | 支払手数料、消耗品費 |
| 宅急便、配送料、発送費 | 通信費、荷造運賃 |
| タクシー代 | 旅費交通費（内容によっては交際費） |
| 町内会費、町会費 | 諸会費 |
| 仲介手数料 | 支払手数料 |
| 調査費 | 支払手数料 |
| 机 | 消耗品費 |
| 通勤手当 | 旅費交通費（通勤手当、通勤交通費などの科目でも可） |
| トイレットペーパー | 消耗品費 |
| 謄本、登記簿謄本 | 租税公課、支払手数料 |
| ぬいぐるみ | 消耗品費 |
| 年賀状 | 消耗品費、通信費、交際費 |
| 年末調整還付金 | 預り金 |
| 納税証明書 | 租税公課、支払手数料 |
| ノートパソコン | 消耗品費 |
| ノート | 消耗品費 |
| のし袋 | 消耗品費 |
| 花 | 交際費（内容によっては消耗品費） |
| 販売手数料、クレジットカード手数料、決済手数料 | 支払手数料 |
| 引っ越し代 | 支払手数料 |
| 振込手数料 | 支払手数料 |
| 封筒 | 通信費、消耗品費 |
| ヘルメット | 消耗品費 |
| ホテル代 | 旅費交通費 |
| 保証料 | 支払手数料 |
| マスク | 消耗品費 |
| マウス | 消耗品費 |
| 見舞金 | 交際費 |
| ルーター | 消耗品費 |
| 無線機 | 消耗品費 |
| 虫除けスプレー | 消耗品費 |
| 無申告加算税 | 法人であれば租税公課、個人であれば事業主貸（いずれも経費にならない） |
| 名刺 | 消耗品費 |
| メジャー | 消耗品費 |
| モニター | 消耗品費 |
| モバイルバッテリー | 消耗品費 |
| 家賃 | 地代家賃 |
| 更新料 | 長期前払費用（20万円未満の場合、支払手数料または地代家賃など） |
| 郵便代、ゆうパック、クリックポスト、レターパック | 通信費 |
| 融資利息 | 支払利息 |
| 預金利息 | 受取利息 |
| ラベルシール | 消耗品費 |
| 利子補給金 | 前受金、雑収入（利息の計上に合わせて収益にします） |
| 領収書 | 消耗品費 |
| ルンバ | 消耗品費 |
| レンタカー | 支払手数料、旅費交通費 |
| 礼金 | 地代家賃 |
| レジ袋 | 消耗品費 |
| レンタルスペース | 支払手数料 |
| ロッカー代 | 支払手数料 |
| ロゴデザイン料 | 支払手数料 |
| wowow | 支払手数料 |
| WordPress | 支払手数料、消耗品費 |
| Word | 支払手数料、消耗品費 |
| 外注費、業務委託費 | 外注費、業務委託料、業務委託費 |
| ガス代 | 水道光熱費 |
| 害虫駆除 | 支払手数料 |
| 学会費 | 諸会費 |
| ギフト券、ギフトカード、商品券 | 贈答用は買った時に交際費、自社利用用は商品券・ギフト券など |
| 軍手 | 消耗品費 |
| グラス | 消耗品費 |
| 源泉所得税 | 預り金 |
| ごみ処理券 | 支払手数料 |
| ゴミ箱 | 消耗品費 |
| 残高証明書 | 支払手数料 |
| 雑誌 | 消耗品費、新聞図書費 |
| 住民票 | 租税公課、支払手数料 |
| 事務用品 | 事務用品費、消耗品費 |
| 住民税 | 従業員から天引きしているものは預り金、フリーランスが自分の住民税を払ったときは事業主貸（経費にならない） |
| ズーム（zoom） | 支払手数料 |
| 税理士報酬、弁護士報酬、司法書士報酬、相談料 | 支払手数料、支払報酬など |
| 税金還付（税務署からの還付金） | 法人は雑収入、個人は事業主貸（収益にならない） |
| 段ボール | 消耗品費 |
| 代引き手数料 | 支払手数料、通信費 |
| 電気代 | 水道光熱費 |
| 電話代 | 通信費 |
| 電池 | 消耗品費 |
| 電球 | 消耗品費 |
| 電車代 | 旅費交通費 |
| ドメイン代、ドメイン更新料 | 支払手数料 |
| ドライバー | 消耗品費 |
| ドライヤー | 消耗品費 |
| 場所代、会議室利用料 | 支払手数料 |
| バーチャルオフィス | 支払手数料 |
| 美容院、美容室 | 支払手数料（モデル、芸能人など） |
| 文房具 | 消耗品費 |
| ブラインド | 消耗品費 |
| 防犯カメラ | 消耗品費 |
| 募金 | 法人なら寄付金、個人は事業主貸（経費にならない） |
| パソコン修理、パンク修理 | 支払手数料 |
| ピアノ | 消耗品費（30万円未満の場合） |
| プリンター | 消耗品費 |
| プロジェクター | 消耗品費 |
| ペーパータオル | 消耗品費 |
| ペン | 消耗品費 |
| ポイント還元 | 雑収入 |
| QRコードリーダー | 消耗品費 |
| 冷蔵庫 | 消耗品費 |
※ここに記載があるからと言って、必ずしも経費になるとは限りません。
経費になるかどうかは、事業の内容などにより個別判断になります。
リストのExcel版はこちらからダウンロードできます。
勘定科目を使いこなす
上記の勘定科目はあくまで一例です。絶対的な正解はありません。
勘定科目は丸暗記しようとしてもなかなか覚えられませんし、丸暗記する必要もないです。
まずは、「こういう取引は、こういう科目を使うんだな」という大枠を理解すれば、自然と覚えていきます。
こちらも参考にしていただければと思います。
ある程度勘定科目がわかってきたら、最終的には「どう使い分けたら自分がわかりやすいか」という観点で決めていきましょう。
サービスメニュー
Postscript執筆後記
昨日は友人と久しぶりのお店へ。とうもろこしの天ぷらや、賀茂茄子など珍しいメニューがあり、美味しかったです。
Something New一日一新
とあるお店をネット予約＼本を出版しました／
＼セルフマガジン無料送付／
