会計ソフトを使っていると、「この取引ってどの勘定科目を使えばいいの?」と悩みますよね。

ここでは、よく出てくる取引や、意外と迷う取引の勘定科目をまとめてみました。

目次

勘定科目リスト

内容勘定科目
アプリ、アプリ利用料支払手数料
Adobe支払手数料
自動車税租税公課、車両費
ガソリン代旅費交通費、車両費
コピー代、印刷代支払手数料、消耗品費
駐車場代、パーキング旅費交通費、車両費
切手通信費
印鑑証明租税公課
印紙代租税公課
印鑑、はんこ消耗品費
飲食代内容により、会議費、交際費、福利厚生費など
医療費、病院代基本的に経費にならない
衣装代、作業着、作業服、ユニフォーム消耗品費
エアコン消耗品費
お茶代内容により会議費、福利厚生費
お中元、お歳暮、贈り物交際費
お菓子代内容により交際費、福利厚生費
お土産交際費
会費、年会費諸会費
カード年会費支払手数料、会費、諸会費など
会計ソフト(freee、マネーフォワード、弥生など)支払手数料
火災保険、生命保険、損害保険保険料
給付金、補助金、助成金雑収入
求人広告、採用費支払手数料、採用費など
クリーニング代支払手数料
組合費諸会費
空気清浄機消耗品費
クラウドサービス利用料支払手数料
健康診断費用従業員全員に受けさせるものは福利厚生費、特定の人だけの場合は給与
社用の携帯電話、スマホなどの端末代消耗品費
固定資産税租税公課
高速代旅費交通費
香典交際費
研修費、講習費、セミナー研修費、研修図書費、セミナー料など
サブスクリプション支払手数料
サンプル、見本品見本品費、広告宣伝費
サーバー代支払手数料
書籍、図書、本新聞図書費
車検代支払手数料、車両費
水道工事修繕費、支払手数料
スリッパ消耗品費
洗車代支払手数料
清掃代支払手数料
掃除機消耗品費
ソフトウェア、セキュリティソフト支払手数料、消耗品費
宅急便、配送料、発送費通信費、荷造運賃
タクシー代旅費交通費(内容によっては交際費)
町内会費、町会費諸会費
仲介手数料支払手数料
調査費支払手数料
消耗品費
通勤手当旅費交通費(通勤手当、通勤交通費などの科目でも可)
トイレットペーパー消耗品費
謄本、登記簿謄本租税公課、支払手数料
ぬいぐるみ消耗品費
年賀状消耗品費、通信費、交際費
年末調整還付金預り金
納税証明書租税公課、支払手数料
ノートパソコン消耗品費
ノート消耗品費
のし袋消耗品費
交際費(内容によっては消耗品費)
販売手数料、クレジットカード手数料、決済手数料支払手数料
引っ越し代支払手数料
振込手数料支払手数料
封筒通信費、消耗品費
ヘルメット消耗品費
ホテル代旅費交通費
保証料支払手数料
マスク消耗品費
マウス消耗品費
見舞金交際費
ルーター消耗品費
無線機消耗品費
虫除けスプレー消耗品費
無申告加算税法人であれば租税公課、個人であれば事業主貸(いずれも経費にならない)
名刺消耗品費
メジャー消耗品費
モニター消耗品費
モバイルバッテリー消耗品費
家賃地代家賃
更新料長期前払費用(20万円未満の場合、支払手数料または地代家賃など)
郵便代、ゆうパック、クリックポスト、レターパック通信費
融資利息支払利息
預金利息受取利息
ラベルシール消耗品費
利子補給金前受金、雑収入(利息の計上に合わせて収益にします)
領収書消耗品費
ルンバ消耗品費
レンタカー支払手数料、旅費交通費
礼金地代家賃
レジ袋消耗品費
レンタルスペース支払手数料
ロッカー代支払手数料
ロゴデザイン料支払手数料
wowow支払手数料
WordPress支払手数料、消耗品費
Word支払手数料、消耗品費
外注費、業務委託費外注費、業務委託料、業務委託費
ガス代水道光熱費
害虫駆除支払手数料
学会費諸会費
ギフト券、ギフトカード、商品券贈答用は買った時に交際費、自社利用用は商品券・ギフト券など
軍手消耗品費
グラス消耗品費
源泉所得税預り金
ごみ処理券支払手数料
ゴミ箱消耗品費
残高証明書支払手数料
雑誌消耗品費、新聞図書費
住民票租税公課、支払手数料
事務用品事務用品費、消耗品費
住民税従業員から天引きしているものは預り金、フリーランスが自分の住民税を払ったときは事業主貸(経費にならない)
ズーム(zoom)支払手数料
税理士報酬、弁護士報酬、司法書士報酬、相談料支払手数料、支払報酬など
税金還付(税務署からの還付金)法人は雑収入、個人は事業主貸(収益にならない)
段ボール消耗品費
代引き手数料支払手数料、通信費
電気代水道光熱費
電話代通信費
電池消耗品費
電球消耗品費
電車代旅費交通費
ドメイン代、ドメイン更新料支払手数料
ドライバー消耗品費
ドライヤー消耗品費
場所代、会議室利用料支払手数料
バーチャルオフィス支払手数料
美容院、美容室支払手数料(モデル、芸能人など)
文房具消耗品費
ブラインド消耗品費
防犯カメラ消耗品費
募金法人なら寄付金、個人は事業主貸(経費にならない)
パソコン修理、パンク修理支払手数料
ピアノ消耗品費(30万円未満の場合)
プリンター消耗品費
プロジェクター消耗品費
ペーパータオル消耗品費
ペン消耗品費
ポイント還元雑収入
QRコードリーダー消耗品費
冷蔵庫消耗品費

※ここに記載があるからと言って、必ずしも経費になるとは限りません。

経費になるかどうかは、事業の内容などにより個別判断になります。

 

リストのExcel版はこちらからダウンロードできます。

勘定科目リスト

勘定科目を使いこなす

上記の勘定科目はあくまで一例です。絶対的な正解はありません。

勘定科目は丸暗記しようとしてもなかなか覚えられませんし、丸暗記する必要もないです。

まずは、「こういう取引は、こういう科目を使うんだな」という大枠を理解すれば、自然と覚えていきます。

こちらも参考にしていただければと思います。

 

ある程度勘定科目がわかってきたら、最終的には「どう使い分けたら自分がわかりやすいか」という観点で決めていきましょう。

 

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Postscript執筆後記

昨日は友人と久しぶりのお店へ。
とうもろこしの天ぷらや、賀茂茄子など珍しいメニューがあり、美味しかったです。

Something New一日一新

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Seiji Aihara / 相原 征爾

Seiji Aihara / 相原 征爾

お金・時間・やりがいなどのバランスを取り人生を楽しむことをサポートする税理士・ミュージシャン・ひとり社長。
ブログ「FAVPRESSO」では生き方・ミニマリズム・ひとり仕事の効率化・音楽・おすすめアイテムなどについて発信。

得意な仕事はクラウド会計の導入・ペーパーレス化・経理業務効率化・各種シミュレーション・独立支援・デザインに関するコンサルティング・アコギの初め方サポートなど。
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