会計ソフトを使っていると、「この取引ってどの勘定科目を使えばいいの?」と悩みますよね。

ここでは、よく出てくる取引や、意外と迷う取引の勘定科目をまとめてみました。

目次

勘定科目リスト

内容 勘定科目
アプリ、アプリ利用料 支払手数料
Adobe 支払手数料
自動車税 租税公課、車両費
ガソリン代 旅費交通費、車両費
コピー代、印刷代 支払手数料、消耗品費
駐車場代、パーキング 旅費交通費、車両費
切手 通信費
印鑑証明 租税公課
印紙代 租税公課
印鑑、はんこ 消耗品費
飲食代 内容により、会議費、交際費、福利厚生費など
医療費、病院代 基本的に経費にならない
衣装代、作業着、作業服、ユニフォーム 消耗品費
エアコン 消耗品費
お茶代 内容により会議費、福利厚生費
お中元、お歳暮、贈り物 交際費
お菓子代 内容により交際費、福利厚生費
お土産 交際費
会費、年会費 諸会費
カード年会費 支払手数料、会費、諸会費など
会計ソフト(freee、マネーフォワード、弥生など) 支払手数料
火災保険、生命保険、損害保険 保険料
給付金、補助金、助成金 雑収入
求人広告、採用費 支払手数料、採用費など
クリーニング代 支払手数料
組合費 諸会費
空気清浄機 消耗品費
クラウドサービス利用料 支払手数料
健康診断費用 従業員全員に受けさせるものは福利厚生費、特定の人だけの場合は給与
社用の携帯電話、スマホなどの端末代 消耗品費
固定資産税 租税公課
高速代 旅費交通費
香典 交際費
研修費、講習費、セミナー 研修費、研修図書費、セミナー料など
サブスクリプション 支払手数料
サンプル、見本品 見本品費、広告宣伝費
サーバー代 支払手数料
書籍、図書、本 新聞図書費
車検代 支払手数料、車両費
水道工事 修繕費、支払手数料
スリッパ 消耗品費
洗車代 支払手数料
清掃代 支払手数料
掃除機 消耗品費
ソフトウェア、セキュリティソフト 支払手数料、消耗品費
宅急便、配送料、発送費 通信費、荷造運賃
タクシー代 旅費交通費(内容によっては交際費)
町内会費、町会費 諸会費
仲介手数料 支払手数料
調査費 支払手数料
消耗品費
通勤手当 旅費交通費(通勤手当、通勤交通費などの科目でも可)
トイレットペーパー 消耗品費
謄本、登記簿謄本 租税公課、支払手数料
ぬいぐるみ 消耗品費
年賀状 消耗品費、通信費、交際費
年末調整還付金 預り金
納税証明書 租税公課、支払手数料
ノートパソコン 消耗品費
ノート 消耗品費
のし袋 消耗品費
交際費(内容によっては消耗品費)
販売手数料、クレジットカード手数料、決済手数料 支払手数料
引っ越し代 支払手数料
振込手数料 支払手数料
封筒 通信費、消耗品費
ヘルメット 消耗品費
ホテル代 旅費交通費
保証料 支払手数料
マスク 消耗品費
マウス 消耗品費
見舞金 交際費
ルーター 消耗品費
無線機 消耗品費
虫除けスプレー 消耗品費
無申告加算税 法人であれば租税公課、個人であれば事業主貸(いずれも経費にならない)
名刺 消耗品費
メジャー 消耗品費
モニター 消耗品費
モバイルバッテリー 消耗品費
家賃 地代家賃
更新料 長期前払費用(20万円未満の場合、支払手数料または地代家賃など)
郵便代、ゆうパック、クリックポスト、レターパック 通信費
融資利息 支払利息
預金利息 受取利息
ラベルシール 消耗品費
利子補給金 前受金、雑収入(利息の計上に合わせて収益にします)
領収書 消耗品費
ルンバ 消耗品費
レンタカー 支払手数料、旅費交通費
礼金 地代家賃
レジ袋 消耗品費
レンタルスペース 支払手数料
ロッカー代 支払手数料
ロゴデザイン料 支払手数料
wowow 支払手数料
WordPress 支払手数料、消耗品費
Word 支払手数料、消耗品費
外注費、業務委託費 外注費、業務委託料、業務委託費
ガス代 水道光熱費
害虫駆除 支払手数料
学会費 諸会費
ギフト券、ギフトカード、商品券 贈答用は買った時に交際費、自社利用用は商品券・ギフト券など
軍手 消耗品費
グラス 消耗品費
源泉所得税 預り金
ごみ処理券 支払手数料
ゴミ箱 消耗品費
残高証明書 支払手数料
雑誌 消耗品費、新聞図書費
住民票 租税公課、支払手数料
事務用品 事務用品費、消耗品費
住民税 従業員から天引きしているものは預り金、フリーランスが自分の住民税を払ったときは事業主貸(経費にならない)
ズーム(zoom) 支払手数料
税理士報酬、弁護士報酬、司法書士報酬、相談料 支払手数料、支払報酬など
税金還付(税務署からの還付金) 法人は雑収入、個人は事業主貸(収益にならない)
段ボール 消耗品費
代引き手数料 支払手数料、通信費
電気代 水道光熱費
電話代 通信費
電池 消耗品費
電球 消耗品費
電車代 旅費交通費
ドメイン代、ドメイン更新料 支払手数料
ドライバー 消耗品費
ドライヤー 消耗品費
場所代、会議室利用料 支払手数料
バーチャルオフィス 支払手数料
美容院、美容室 支払手数料(モデル、芸能人など)
文房具 消耗品費
ブラインド 消耗品費
防犯カメラ 消耗品費
募金 法人なら寄付金、個人は事業主貸(経費にならない)
パソコン修理、パンク修理 支払手数料
ピアノ 消耗品費(30万円未満の場合)
プリンター 消耗品費
プロジェクター 消耗品費
ペーパータオル 消耗品費
ペン 消耗品費
ポイント還元 雑収入
QRコードリーダー 消耗品費
冷蔵庫 消耗品費

※ここに記載があるからと言って、必ずしも経費になるとは限りません。

経費になるかどうかは、事業の内容などにより個別判断になります。

 

リストのExcel版はこちらからダウンロードできます。

勘定科目リスト

勘定科目を使いこなす

上記の勘定科目はあくまで一例です。絶対的な正解はありません。

勘定科目は丸暗記しようとしてもなかなか覚えられませんし、丸暗記する必要もないです。

まずは、「こういう取引は、こういう科目を使うんだな」という大枠を理解すれば、自然と覚えていきます。

こちらも参考にしていただければと思います。

 

ある程度勘定科目がわかってきたら、最終的には「どう使い分けたら自分がわかりやすいか」という観点で決めていきましょう。

 

サービスメニュー

Postscript執筆後記

昨日は友人と久しぶりのお店へ。
とうもろこしの天ぷらや、賀茂茄子など珍しいメニューがあり、美味しかったです。

Something New一日一新

とあるお店をネット予約

\本を出版しました/

Seiji Aihara / 相原 征爾

Seiji Aihara / 相原 征爾

『独立は最強の解決法』という理念のもと、長期的な視野と絶妙なバランス感覚で人生を楽しむことをサポートする、ひとりビジネス専門税理士。ひとり社長。

得意な仕事はクラウド会計の導入・ペーパーレス化・経理業務効率化・各種シミュレーション・独立支援など。
遠方・オンライン・スポット対応可能です。
簿記がわからなくても、一から経理ができるようにお伝えします。
Windows・Mac両対応。

音楽、映画、インターネット、カレー、クラフトビールが大好き。
名刺、ロゴ、WordPressテーマ、本の表紙から音楽まで自作する、自称超クリエイティブ。

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著書 『知識・経験ゼロでも独立して人生を楽しむ方法』