効率化の多くは時間がかかるものです。

独立後は、その効率化に時間をかけることができます。

目次

効率化は時間がかかるもの

物事を効率化するにはそれなりに時間がかかります。

もちろん、お金をさっと払ってしまえばそれだけで済んでしまうこともあります。

僕も、

  • 処理速度が早いパソコンを買う
  • 有料の便利なツールを使う
  • ゼロから調べたり身につけるのが大変なものはセミナーやコンサルティングを受ける

といったように、お金を払えば効率化できるもの(かつ、お金を払いたいと思えるもの)についてはお金を払って効率化しています。

 

ただ、中には

  • お金を払えば効率化できるけど、何かを犠牲にしなければならない
  • 自分が望む効率化ではない

といったこともありますし、スペックの高いパソコンや便利なツールを使いこなすには慣れが必要であり、その慣れるまでには時間がかかります。

 

また、

  • タッチタイピング
  • 言語化スキル
  • Excelで算式を組む
  • RPAでプログラムを作る
  • 早寝早起き
  • 仕事の入り口を整える
  • 体調・メンタルの管理
  • タスク管理
  • 無駄なこと、何となくやっていることをやめる

といった、もっと根本的で効果が高い効率化ほど時間がかかるものではないでしょうか。

効率化とは時間を生むものですが、その効率化が実現するまでには時間が必要です。

独立前の効率化には限界がある

独立前であっても、仕事の効率化は考えますし、効率化したいものでしょう。

(通常であれば、仕事を効率化していれば社内の評価も上がり、残業も減るはずですので)

 

ただ、独立前の僕にとっては、効率化はそれなりに難易度の高いものでした。

  • そもそも目の前の仕事が多すぎて、効率化する時間がない
  • 非効率なツールを使うことを会社で強制される
  • お客様を選べない
  • 仕事内容自体が自分に合っていない
  • そもそも楽しくない、やる気が出ない

といった障壁があったからです。

 

どんなに良いパソコンを使っていても、ソフトが使いづらいと効率化はたかが知れています。

効率化のための仕組み作りは勉強も必要ですし、現状の問題把握にも時間がかかります。

ネットやツールなどITを使えば効率化できるとわかっていても、お客様が対応できない、対応を望まないのであれば効率化は難しいです。

自分だけではどうにもならない要素が多いのも事実です。

 

もちろん、色々な障壁があっても効率化できる方もいらっしゃるでしょうし、一部であれば効率化はできるでしょう。

しかしながら、本当に効率的に仕事が進むのは、多くのピースがピタッとはまった状態ではないでしょうか。

そのピースがバラバラである独立前は、本当に効果の高く、かつ自分が望む効率化は難しいと考えています。

独立後は効率化も楽しめる

独立後は、ピースを自分で選んで組み合わせることができます。

簡単ではありませんが、

  • 好きなお客様相手に
  • 自分の好きなものを使い
  • 自分の好きなやり方で

仕事をすることも不可能ではありません。

これこそが一番の効率化であり、気持ちよく仕事をする鍵ではないでしょうか。

 

何を使って効率化するかも自由です。

  • スタッフを雇って事務をやってもらう
  • 営業しない代わりに広告や紹介会社にお金を払う
  • デザインやホームページ作成を外注する

といったこともできますが、僕がそれをしないのは自分が望む効率化ではないからです。

 

代わりに、

  • 望むお客様に来ていただけるように発信する
  • スタッフを雇わない代わりに、単純作業はなくすかRPAにやってもらう
  • パソコン操作のスキルやITで時短する
  • Excelでサッと税金の計算ができる仕組みを作る

といったことをやっています。

 

 

効率化のどの部分に時間をかけるかも自由です。

独立前であれば、仕事に追われて効率化できず、毎年同じ日効率な業務を繰り返すこともあるでしょう。

上の人から「そんなことやってないで、今は目の前の仕事をやれ」と言われ、効率化に時間をかけることが難しい場合もあります。

 

一方、独立後であれば、お客様に迷惑がかからない限りいくら時間をかけても大丈夫です。

今年の確定申告は業務量の割にかなり時間がかかっていますが、それはRPAでプログラムを作ったり、Excelでシミュレーションをしたりしているからです。

これは僕が望む効率化であり、やっていて楽しいものです。

一度時間をかけて効率化すれば、その後半永久的に時間を生むことになります。

 

長期的な視点で自分の望む効率化をできるのが、独立のメリットのひとつだと考えています。

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Postscript執筆後記

今日は一日確定申告(とプログラミング)。
以前作ったRPAが代理送信に対応できなかったので、修正に時間がかかりました。

Something New一日一新

UiPath Studio X 作ったプログラムの対応ブラウザ変更
スマホでサプリ注文
鍋の素をミックス

\本を出版しました/

\セルフマガジン無料送付/

Seiji Aihara / 相原 征爾

Seiji Aihara / 相原 征爾

お金・時間・やりがいなどのバランスを取り人生を楽しむことをサポートする、東京の30代税理士。ひとり社長。
ブログ「FAVPRESSO」は平日毎日更新。

得意な仕事はクラウド会計の導入・ペーパーレス化・経理業務効率化・各種シミュレーション・独立支援など。
遠方・オンライン・スポット対応可能です。
簿記がわからなくても、一から経理ができるようにお伝えします。
Windows・Mac両対応。

音楽、映画、インターネット、カレー、クラフトビールが大好き。
名刺、ロゴ、WordPressテーマ、本の表紙から音楽まで自作する、自称超クリエイティブ。

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著書 『独立して人生を楽しむ方法』